Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO sind die
Vereinigten Industrieverbände von Düren, Jülich, Euskirchen und Umgebung e. V.
Tivolistraße 76
52349 Düren
Telefon: +49/02421/4042-0
Telefax: +49/24 21/40 42-25
E-Mail: info@vivdueren.de
Registergericht: Amtsgericht Düren
Registernummer: VR 587
vertreten durch ihren Geschäftsführer Dr. Stefan Cuypers
Vertretungsberechtigter Vorstand: Dipl.-Ing. Hans-Helmuth Schmidt
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Unsere externe Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
viv@unser-datenschutz.de
oder per Brief:
An die Datenschutzbeauftragte der VIV
Tivolistraße 76
52349 Düren
3. Allgemeine Hinweise
Wir verwenden Ihre Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie darüber informiert, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und speichern. Außerdem erhalten Sie Informationen dazu, wie Ihre Daten verwendet werden und welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verwendung Ihrer Daten zustehen.
4. Besuch unserer Website
Bei jedem Besuch unserer Website werden von Ihrem Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- die IP-Adresse des anfragenden Rechners
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
- der Name und die URL der abgerufenen Datei
- die Website, von der aus der Zugriff erfolgt
- das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser
- der Name Ihres Internet-Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- weitere administrative Zwecke.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn
„die Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (ist), sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt“.
Unser berechtigtes Interesse an der Datenerhebung ergibt sich aus den oben aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
5. Cookie-Auswahl
Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, Laptop o.Ä.) gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Mindestens beim ersten Aufruf der Website erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie auswählen können, ob wir Marketing-Cookies setzen dürfen oder nicht. Je nachdem was Sie hier auswählen, wird entweder nur ein technisch notwendiges Cookie oder es werden auch Marketing-Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Ihre Einstellungen zu Marketing-Cookies können Sie hier einsehen und aktualisieren.
Wenn Sie in dem Popup-Fenster, ohne zuvor ein Häkchen zu setzen, auf „AUSWAHL SPEICHERN“ klicken, werden keine Marketing-Cookies auf Ihrem Endgerät abgelegt. Es wird nur ein technisch notwendiges Cookie zur Speicherung dieser Auswahl im Browser hinterlegt (cookieControlPrefs – 1 Jahr Gültigkeit), sodass Sie die Entscheidung auch nicht bei jedem erneuten Aufruf der Website wieder treffen müssen.
Rechtsgrundlage für dieses technisch notwendige Cookie ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO unser berechtigtes Interesse, eine Website zu betreiben und unsere Verpflichtung hierbei für das Setzen von Marketing-Cookies Ihre Zustimmung einzuholen. Ohne dieses technisch notwendige Cookie könnte sich die Website Ihre Auswahl technisch nicht \“merken\“.
Wenn Sie in dem Popup-Fenster das Häkchen bei „MARKETING-COOKIES ZULASSEN“ setzen und auf den Button „AUSWAHL SPEICHERN“ klicken oder alternativ einfach und bequem auf den Button „ALLE AUSWÄHLEN UND SPEICHERN“ klicken, geben Sie damit Ihr Einverständnis, dass zusätzlich zu dem zuvor beschriebenem technisch notwendigem Cookie zur Speicherung Ihrer Auswahl zwei „Matomo“-Cookies auf Ihrem Endgerät abgelegt werden (_pk_ses – 30 Minuten Gültigkeit / _pk_id – 13 Monate Gültigkeit) und für die nachfolgend beschriebenen Zwecke von uns genutzt werden. „Matomo“ ist ein sogenannter Web-Analysedienst in Form einer Open-Source-Software, die der Website-Optimierung dient und über Cookies die Zugriffe der Besucher auf unserer Website anonym auswertet. Die Software läuft auf unserem Webspace. Die Cookies werden zur statistischen und anonymen Analyse des Besucherverhaltens gesetzt und ausgewertet, wie zum Beispiel den Zeitpunkt des letzten Besuchs auf der Website. Durch den Einsatz dieser Software wollen wir die Benutzerfreundlichkeit und das Angebot auf unserer Website verbessern. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Marketing-Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.
6. Bewerbungen
Eingehende Bewerbungen werden weder automatisiert abgelehnt, noch findet eine automatisierte Vorauswahl oder Ähnliches statt. Elektronisch von diesen übersandte Bewerbungen abgelehnter Bewerber werden gelöscht, sobald der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist und die Geltendmachung von Ansprüchen wegen der Ablehnung gegen uns rechtlich ausgeschlossen ist.
Wir sind jedoch aus steuerrechtlichen Gründen verpflichtet, handelsrechtlich relevante E-Mails revisionssicher für einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren. Rechtsgrundlage für diese Datenspeicherung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn
„die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (ist), der der Verantwortliche unterliegt“.
Der Aufwand für das Herausfiltern der handelsrechtlich relevanten E-Mails stünde außer Verhältnis, weshalb unser gesamter E Mail-Verkehr revisionssicher aufbewahrt wird. Eine Löschung vor diesem Zeitpunkt ist leider nicht möglich. Auch erfolgt eine Löschung nur durch Entfernen der Zuordnung und Freigabe des belegten Speichers zum Überschreiben in unseren aktiven Systemen. Ein sicheres Löschen sowie eine Entfernung der Daten auch aus unseren Sicherungssystemen, die auch aus Gründen des Datenschutzes (Verfügbarkeit und Richtigkeit) vorgehalten werden müssen, ist derzeit nicht beziehungsweise nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich.
Eine Verwendung der mit der Bewerbung erhaltenen Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Wenn Sie sich eine vollständige und dauerhafte Löschung Ihrer Bewerberdaten offenhalten wollen, empfehlen wir Ihnen, uns Ihre Bewerbung auf dem Postweg zukommen zu lassen.
7. Soziale Medien
Das Icon von Facebook auf unserer Website (weißes „f“ auf dunkelblauem Quadrat) enthält einen Querverweis, einen sogenannten Link, auf unsere Präsenz auf der Plattform „facebook.com“, auf der wir über Ausbildung, Ausbildungsberufe, Ausbildungsbetriebe und freie Ausbildungsplätze unserer Mitgliedsunternehmen informieren. Ohne Anklicken des entsprechenden Buttons werden durch den Besuch unserer Website „http://www.vivdueren.de“ keine Daten an Facebook übermittelt.
Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass „facebook.com“ beim Besuch unserer Präsenz auf dieser Plattform die Daten seiner Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend seiner eigenen Datenverwendungsrichtlinie abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch Facebook. Mit unserer Präsenz bei Facebook sind wir jedoch gemeinsam mit „facebook.com“ für die personenbezogenen Daten, die in diesem Zuge ermittelt werden, verantwortlich. Als gemeinsam mit Facebook Verantwortliche haben wir mit Facebook Vereinbarungen gemäß Art. 26 DS-GVO getroffen. Ihre gesetzlichen Betroffenenrechte können Sie daher sowohl gegenüber „facebook.com“ direkt als auch gegenüber uns geltend machen. Soweit wir Ihre Wünsche und Anfragen nicht selbst bearbeiten können, werden wir sie unverzüglich an den Datenschutzstelle von Facebook zur weiteren Bearbeitung weiterleiten.
Wir nutzen die Funktion „Insights“, die „facebook.com“ den Betreibern sogenannter Fanpages, zu denen auch unsere dortige Präsenz zählt, zur Verfügung stellt. Hierbei handelt es sich um anonymisierte statistische Daten zum Nutzungsverhalten von Besuchern unserer Präsenz bei Facebook, zum Beispiel die Häufigkeit der Seitenaufrufe in auswählbaren Zeiträumen oder die Reichweite, die eingestellte Beiträge erzielen. Durch die Nutzung der Funktion „Insights“ erhoffen wir uns, unsere Präsenz auf Facebook für die Nutzer attraktiver gestalten zu können und die Inhalte noch besser auf die Interessen der Nutzer ausrichten zu können. Auch um diese „Insights“-Daten zur Verfügung zu stellen, werden von Facebook die personenbezogenen Daten ausgewertet, die Facebook von seinen Nutzern sammelt. Weiteres zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Facebook können Sie in deren Datenschutzerklärung einsehen. Auf personenbezogene Daten selbst, die möglicherweise Grundlage der statistischen Ermittlung der „Insights“-Daten sind, haben wir keinen Zugriff.
Rechtsgrundlage für die Nutzung der „Insights“-Daten ist unser berechtigtes Interesse an einer größtmöglichen Verbreitung und optimierten Darstellung der in Absatz 1 genannten Informationen, die wir über unsere Präsenz verbreiten möchten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Es ist denkbar, dass einige der von Facebook erhobenen personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union durch die Facebook Inc. mit Sitz in den USA verarbeitet werden. Die Facebook Inc. ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen »Privacy Shield« zertifiziert und verpflichtet sich damit die europäischen Datenschutzvorgaben einzuhalten.
Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter.
8. Bildaufnahmen im Rahmen unserer Veranstaltungen
Auf unseren Veranstaltungen fertigen wir gegebenenfalls selbst Bildaufnahmen an oder lassen diese anfertigen, auf denen mit Ihrem Einverständnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) auch Sie, unsere Gäste, abgebildet sein können. Hierauf, sowie auf das Verfahren, wenn Sie von vornherein nicht auf Bildaufnahmen abgebildet werden möchten, weisen wir entweder bereits im Einladungsschreiben oder auf der Veranstaltung selbst auch noch einmal ausdrücklich hin.
Die erstellten Bildaufnahmen werden im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit genutzt. Insbesondere sind Veröffentlichungen auf unserer Website „www.vivdueren.de“, in unserer regelmäßig erscheinenden Veröffentlichung „VIV-Info“ und in unserem Jahresbericht sowie als Anlage zu Pressemitteilungen zur Weiterverbreitung durch die Presse im Rahmen anlassbezogener Berichterstattung denkbar. Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht vorgesehen, ist jedoch bezüglich ausländischer Presse möglich. Die Bildaufnahmen dienen uns auch zur Dokumentation der Verbandshistorie und werden daher in der Regel nur auf ausdrücklichen Wunsch der abgebildeten Personen gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung bei geplanter Veröffentlichung in Druckerzeugnissen wie zum Beispiel dem „VIV Info“ und unserem Jahresbericht nach Erteilung des Druckauftrages für das Druckerzeugnis sowie für die Veröffentlichung des elektronischen Pendants (wegen den einheitlichen Layouts) nicht mehr berücksichtigt werden kann.
9. Minderjährigenschutz
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
10. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,
- gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf hat nur zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über
- die Verarbeitungszwecke
- die Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden oder wurden
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt werden oder wurden
- die geplante Speicherdauer
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling und – wenn dies der Fall sein sollte – aussagekräftigen Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
- gem. Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unvollständig sind
- gem. Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- gem. Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Dies gilt, soweit
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Datennutzung verlangen
- wir die Daten nicht länger benötigen, Sie jedoch die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
- Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
- gem. Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
- gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren
In der Regel können Sie sich hierbei an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
11. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), haben Sie gem. Art. 21 DS-GVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Falls Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, richten Sie diese bitte direkt an uns oder an unsere Datenschutzbeauftragte. Die Kontaktinformationen ergeben sich aus Nummer 1. und 2. dieser Datenschutzerklärung.
12. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, gegen teilweisen oder vollständigen Verlust, gegen Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
13. Links zu anderen Websites
Wir verlinken Websites anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter (Dritter).
Wenn Sie diese Links anklicken, haben wir keinen Einfluss mehr darauf, welche Daten durch diese Anbieter (Dritte) erhoben und verwendet werden. Genauere Informationen zu Datenerhebung und -verwendung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters (Dritten).
Wir übernehmen für die Datenerhebung und -verarbeitung durch Dritte keine Verantwortung.
Websites Dritter können Sie dadurch erkennen, dass die Webadresse nicht mit http://www.vivdueren.de beginnt.
14. Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung
Aufgrund der ständig fortschreitenden rechtlichen Entwicklung im Bereich des Datenschutzes wird unsere Datenschutzerklärung inhaltlich regelmäßig aktualisiert und angepasst. Den Stand dieser Datenschutzerklärung finden Sie oberhalb der Überschrift.